소식·알림
KOLASYS-NET
- 질문 [기타]관리자 계정 개인정보 현행화 하는 방법
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답변
□ 진행메뉴: 공통 – 시스템 권한 관리 클릭
① 개인정보를 변경할 대상에 체크 후, 수정 버튼 클릭
② 이름,핸드폰 재인증, 이메일 주소 변경 등 현행화 작업 후 저장
- 질문 [기타]관리자 로그인 2단계 인증이 무엇인가요?
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답변
2단계 인증은 ID, 비밀번호 입력 후 핸드폰, 아이핀, 이메일 중 하나로 인증하여 로그인하는 것입니다.
개인정보 보호 수준 강화로 인해 2023년 5월 30일 17시 이후로 작은도서관 자료관리시스템 로그인 2단계 인증 의무화를 실시하였습니다.
* 관련근거: 개인정보보호법 제29조, 시행령 제30조, 개인정보의 안전성 확보조치 기준 제6조
2단계 인증은 핸드폰, 아이핀, 이메일 인증 중 택일 하여 사용 가능 합니다.(아래그림참조)
■휴대폰 인증
■ 아이핀 인증
■ 이메일 인증
ㅇ 이메일로 발송된 인증번호 확인 → 인증창에 인증번호 입력하여 인증
- 질문 [도서관 회원]탈퇴처리방법은 어떻게 하나요?
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답변
공통자료>대출/반납>이용자관리 메뉴에서 회원 조회후 탈퇴 처리합니다.
- 질문 [도서관 회원][본인인증] 이용자등록시 핸드폰 미소지자는 어떻게 등록하나요?
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답변
자료관리시스템에서 본인인증 방식을 2가지 선택 할 수 있습니다.① 핸드폰이 있는경우는 [본인인증] 버튼을 클릭하여 실명인증하시면 됩니다.② 핸드폰이 없는 경우는 [신분증 인증]버튼을 클릭하면 수단선택을 하는 화면이 나옵니다.신분을 확인한후 확인한 수단으로 (주민등록증, 운전면허증, 여권등의 방식) 수단선택을 저장하시면 됩니다.[그림참조]
- 질문 [자료등록]전반적인 자료 입력 및 등록 절차가 궁금합니다.
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답변
’단행자료>등록>등록자료관리’에서 입력>등록번호부여>열람인계 진행 후
’단행자료>배가>배가일자기록’에서 배가일자기록으로 등록이 완료됩니다.
- 질문 [자료등록]공동목록반입에서 등록할 자료가 조회되지 않습니다.
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답변
국가자료종합목록(국가공동목록)에 저장된 데이터가 없는 경우로 ISBN, 서명 등으로 검색안될 경우 수기로 자료등록을 진행해야 합니다.수기 입력 방법은 ‘단행자료>등록>등록자료관리에서 입력>등록할 자료의 서지정보(서명, 저자, 출판사, ISBN 등)를 직접 입력하면 됩니다.
- 질문 [자료등록]도서기호생성 시 '저자기호설정이 잘못되었습니다. 코드 값에 맞는 저자기호 설정이 있는지 확인해주세요' 가 확인됩니다.
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답변
저자기호관리에 지정된 값이 없어 발생하는 문제입니다.도서기호설정은 ‘공통자료>환경설정>저자기호관리’에서 설정 가능합니다.[동양서 저자기호 생성방법]발행형태, 형식구분, 생성방법 선정,보조등록구분 : EL(동양),TAG : 245, 식별기호 : d >추가>저장(※ 대체적으로 많이 사용하는 생성방법은 리재철5표, 동양서저자기호가 있습니다.)[서양서 저자기호 생성방법]발행형태, 형식구분, 생성방법 선정,보조등록구분 : WL(서양),TAG : 245, 식별기호 : d >추가>저장(※ 대체적으로 많이 사용하는 생성방법은 카터셈본이 있습니다.)
- 질문 [자료등록]등록번호 부여를 누락되어 있는 번호로 하고 싶습니다.
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답변
누락등록번호 적용은 자료입력 후 등록번호부여할 경우 가능합니다.
‘단행자료>등록>등록자료관리’에서 등록번호부여>누락등록번호적용>사용할 누락등록번호 검색>사용할 번호 선정>선택>확인>등록번호 적용으로 누락등록번호가 부여됩니다
자료 삭제 시 해당 자료에 부여되었던 등록번호는 누락등록번호가 되는데, 해당 누락등록번호를 도서에 적용하기 위해서는 누락등록번호 구축 작업이 먼저 필요합니다.
누락등록번호 구축 방법은 아래와 같습니다.
[공통자료>환경설정>등록번호점검 메뉴로 접속 후 누락등록번호입력 버튼 클릭 > 단행/연속 선택 후 등록구분 선정> 등록번호 범위 입력 > 저장] 의 순서대로 진행해주시면 해당 등록번호 범위 내에서 누락된 등록번호들을 시스템에서 점검하고, 누락등록번호 목록이 구축되어 이용이 가능하게 됩니다.
- 질문 [자료등록]열람인계 시 '배가실우선순위에 따른 배가실(자료실)을 지정할 수 없습니다.' 가 확인됩니다.
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답변
배가기준관리에서 배가기준이 없어 발생하는 문제입니다.
열람인계시 배가할 배가자료실 지정은 ‘공통자료>환경설정>배가기준관리’에서 가능합니다.
배가기준관리는 등록별, 별치별, 분류별로 지정이 가능하며, 발행형태구분, 자료실 지정합니다.
등록별, 별치별로 배가할 경우 등록구분 또는 별치구분을 알맞게 선정합니다.
분류별로 배가할 경우 분류기호는 000 ~ 999.99999를 입력합니다
- 질문 [대출반납][이용자] 대출/반납에서 이용자 조회 시 '대출자 번호가 존재하지 않습니다. 해당 이용자를 수정하시겠습니까?' 가 확인되며 대출이 되지 않습니다.
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답변
대출자번호가 부여되지 않은 이용자를 조회할 때 나오는 화면입니다.
이용자 홈페이지(knu.nl.go.kr)에서 가입한 이용자의 경우 준회원 상태로 직급, 소속, 대출자번호가 부여되지 않은 상태입니다.
‘공통자료>대출/반납>이용자관리’에서 해당 이용자 검색>수정> 회원 상태는 정회원으로 변경, 소속·직급 지정, 대출자번호 부여를 한 후 대출 가능합니다.