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질문 [KOLASYS-NET][본인인증] 이용자등록시 핸드폰 미소지자는 어떻게 등록하나요?
답변
자료관리시스템에서 본인인증 방식을 2가지 선택 할 수 있습니다.
① 핸드폰이 있는경우는 [본인인증] 버튼을 클릭하여 실명인증하시면 됩니다.
② 핸드폰이 없는 경우는 [신분증 인증]버튼을 클릭하면 수단선택을 하는 화면이 나옵니다.
신분을 확인한후 확인한 수단으로 (주민등록증, 운정면허증, 여권등의 방식) 수단선택을 저장하시면 됩니다.

[그림참조]
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질문 [KOLASYS-NET]전반적인 자료 입력 및 등록 절차가 궁금합니다.
답변

‘단행자료>등록>등록자료관리’에서 입력>등록번호부여>열람인계 진행 후


‘단행자료>배가>배가일자기록’에서 배가일자기록으로 등록이 완료됩니다.

질문 [KOLASYS-NET][도서 등록] 공동목록반입에서 등록할 자료가 조회되지 않습니다.
답변
국가자료종합목록(국가공동목록)에 저장된 데이터가 없는 경우로 ISBN, 서명 등으로 검색안될 경우 수기로 자료등록을 진행해야 합니다.

수기 입력 방법은 ‘단행자료>등록>등록자료관리에서 입력>등록할 자료의 서지정보(서명, 저자, 출판사, ISBN 등)를 직접 입력하면 됩니다.
질문 [KOLASYS-NET][도서 등록] 도서기호생성 시 '저자기호설정이 잘못되었습니다. 코드 값에 맞는 저자기호 설정이 있는지 확인해주세요' 가 확인됩니다.
답변
저자기호관리에 지정된 값이 없어 발생하는 문제입니다.

도서기호설정은 ‘공통자료>환경설정>저자기호관리’에서 설정 가능합니다.

[동양서 저자기호 생성방법]

발행형태, 형식구분, 생성방법 선정,

보조등록구분 : EL(동양),

TAG : 245, 식별기호 : d >추가>저장

(※ 대체적으로 많이 사용하는 생성방법은 리재철5표, 동양서저자기호가 있습니다.)

[서양서 저자기호 생성방법]

발행형태, 형식구분, 생성방법 선정,

보조등록구분 : WL(서양),

TAG : 245, 식별기호 : d >추가>저장

(※ 대체적으로 많이 사용하는 생성방법은 카터셈본이 있습니다.)
질문 [KOLASYS-NET][도서 등록] 등록번호 부여를 누락되어 있는 번호로 하고 싶습니다.
답변

누락등록번호 적용은 자료입력 후 등록번호부여할 경우 가능합니다.

‘단행자료>등록>등록자료관리’에서 등록번호부여>누락등록번호적용>사용할 누락등록번호 검색>사용할 번호 선정>선택>확인>등록번호 적용으로 누락등록번호가 부여됩니다

자료 삭제 시 해당 자료에 부여되었던 등록번호는 누락등록번호가 되는데, 해당 누락등록번호를 도서에 적용하기 위해서는 누락등록번호 구축 작업이 먼저 필요합니다.

누락등록번호 구축 방법은 아래와 같습니다.

[공통자료>환경설정>등록번호점검 메뉴로 접속 후 누락등록번호입력 버튼 클릭 > 단행/연속 선택 후 등록구분 선정> 등록번호 범위 입력 > 저장] 의 순서대로 진행해주시면 해당 등록번호 범위 내에서 누락된 등록번호들을 시스템에서 점검하고, 누락등록번호 목록이 구축되어 이용이 가능하게 됩니다.


질문 [KOLASYS-NET][도서 등록] 열람인계 시 '배가실우선순위에 따른 배가실(자료실)을 지정할 수 없습니다.' 가 확인됩니다.
답변

배가기준관리에서 배가기준이 없어 발생하는 문제입니다.

열람인계시 배가할 배가자료실 지정은 ‘공통자료>환경설정>배가기준관리’에서 가능합니다.

배가기준관리는 등록별, 별치별, 분류별로 지정이 가능하며, 발행형태구분, 자료실 지정합니다.

등록별, 별치별로 배가할 경우 등록구분 또는 별치구분을 알맞게 선정합니다.

분류별로 배가할 경우 분류기호는 000 ~ 999.99999를 입력합니다

질문 [KOLASYS-NET][이용자] 대출/반납에서 이용자 조회 시 '대출자 번호가 존재하지 않습니다. 해당 이용자를 수정하시겠습니까?' 가 확인되며 대출이 되지 않습니다.
답변

대출자번호가 부여되지 않은 이용자를 조회할 때 나오는 화면입니다.

이용자 홈페이지(knu.nl.go.kr)에서 가입한 이용자의 경우 준회원 상태로 직급, 소속, 대출자번호가 부여되지 않은 상태입니다.


‘공통자료>대출/반납>이용자관리’에서 해당 이용자 검색>수정> 회원 상태는 정회원으로 변경, 소속·직급 지정, 대출자번호 부여를 한 후 대출 가능합니다.

질문 [KOLASYS-NET][이용자] 이용자 입력 시 필요한 서면동의서 양식을 받고 싶습니다.
답변

서면동의서 양식은 KOLASYS-NET 3.0 관리자 사이트(kn.nl.go.kr)의 공지사항 > 작은도서관 자료관리시스템(KOLASYS-NET) 운영 지침 별지서식 중 [별지 제5호 서식], [별지 제6호 서식]을 다운로드 받아 이용하면 됩니다.


서면동의서 작성 후 JPG, JPEG 파일로 업로드하시기 바랍니다.

질문 [KOLASYS-NET][도서검색] 등록한 자료를 조회하고 싶습니다.
답변

등록 작업 중인 자료, 배가 이후(비치, 제적, 분실도서 등)자료 등 모든 상태의 자료 검색은 ‘단행자료>등록>등록자료관리’에서 확인할 수 있습니다.

배가 이후(비치, 제적, 분실도서 등) 자료 검색은 ‘단행자료>배가>배가자료관리’에서 확인할 수 있습니다.

등록자료관리, 배가자료관리에서는 상세검색으로 검색이 가능하며, 검색결과는 최대 1,000건까지만 검색 가능합니다.


배가자료관리 메뉴에서는 1000건 이상 검색이 가능합니다.

만약 1000건 이상 검색 필요한 경우(ex. 소장 중인 모든 자료의 목록을 검색하고 싶으신 경우)는 배가 자료 관리에서 검색해주시면 됩니다.


질문 [KOLASYS-NET][도서 검색] 도서관에 소장 중인 총 자료 권수를 통계 내고 싶습니다.
답변

소장종통계를 이용해 도서관에서 소장중인 총 자료 권수를 확인할 수 있습니다.

‘공통>통계>소장종통계’에서 통계종류선택>통계 클릭>배가부서 및 분류기호 구분-적용안함>자료상태 선정>배가일자 해제>검색> 창 닫기로 확인가능합니다.

검색된 통계 값은 ‘종수I책수’로 구분되어 있습니다.


⋇ 제적자료를 제외한 모든 자료를 검색하고 싶을 경우 자료상태는 (소장자료(비치자료+대출중자료+수리제본자료+파손자료+분실자료+재정리자료))으로 지정합니다.

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