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질문 개인정보 수집/이용 및 제공 동의 약관
답변

[공통] > [공지사항] > [약관관리] 메뉴로 이동합니다.


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▶ 자관회원약관 : 자관회원약관 내용 확인 및 수정이 가능합니다.

책이음회원약관 : 책이음회원약관 내용 .

질문 MARC 일괄변경 기능
답변

[단행자료] > [정리] > [목록완성] 메뉴로 이동합니다.

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별치기호 일괄 추가 방법 안내

① [목록완성]에서 일괄변경 대상 자료를 검색 및 선정 후, '일괄변경' 버튼을 클릭합니다.

② 데이터일괄변경 화면에서 변경모드 - 추가 선택하고, TAG NO, 지시기호, 식별기호, 변경전DATA를 입력합니다.

(지시기호가 b일 경우, b 대신 스페이스바로 공란을 입력합니다)

③ 변경전 DATA에 추가할 별치기호를 입력합니다.

④ 검색 버튼을 클릭해서 일괄변경이 가능한 자료를 검색, 일괄변경 버튼을 클릭하면 검색된 데이터가 모두 처리됩니다.


질문 단축키 소개
답변

KOLASIII 단축키를 알려드립니다.


1) F11 : 그리드환경설정

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▶ 해당 메뉴의 그리드 항목을 추가, 수정 및 삭제할 수 있습니다.

키보드 기능키 F11을 누르거나 화면 내 마우스 우클릭하여 '그리드환경설정'을 누르면 위와 같은 창이 나타납니다.

'사용자 정의 설정 사용' 항목을 선택하면 추가, 수정, 삭제 버튼이 활성화 되어, 필요한 항목을 변경할 수 있습니다.


2) F12 : 파일 반출

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검색결과를 파일로 반출할 수 있습니다.

엑셀과 한셀이 모두 설치된 PC의 경우, 엑셀(엑셀, CSV) 과 한셀 중 반출할 파일 형태를 선택하고 저장할 수 있습니다.


3) F3 : 찾기

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결과에서 서명, 저자 등으로 특정 자료를 검색할 경우 사용할 수 있습니다.

검색어를 입력하고 검색하면, 검색어에 해당하는 자료의 위치로 이동 및 선정 처리됩니다.


4) 기능키 Esc : 닫기

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검색, 메시지 창 등에서 '닫기' 버튼을 이용해서 닫거나, 기능키 Esc 버튼을 눌러 화면 닫기를 할 수 있습니다.

질문 MARC 입력 도움말 기능
답변

[단행] > [정리] > [목록완성] 메뉴로 이동합니다.


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① 자동완성 : 마크 화면 오른쪽 상단의 [자동완성] 에 체크하면 MARC 입력 시, 해당 TAG 정보 및 지시기호, 식별기호를 참고할 수 있는 도움말 화면을 제공한다.

TAG 정보 : 입력하는 숫자로 시작하는 tag 목록 및 정보를 보여준다.

지시기호 : Tag에 해당하는 지시기호 정보를 보여준다.

④ 식별기호 : Alt 버튼 클릭하면 해당 tag에서 지원하는 모든 식별기호 내용을 보여준다.


※ 목록완성의 입력 /수정 창에서 사용 단축키

Ctrl + s : 저장

Alt : ▼식별기호 표시
Ctrl + y : ▲ 필드 종단기호 표시

질문 책을 폐기(제적)하는 방법 ② - 자료 삭제
답변

[단행] > [배가] > [배가자료관리] 메뉴로 이동합니다.

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자료검색

- 삭제(제적)할 자료의 등록번호를 입력하고 [검색] 버튼을 클릭합니다.


코드변경

- 조회된 자료를 선정하여 [삭제] 버튼을 클릭합니다.

질문 책을 폐기(제적)하는 방법 ① - 자료상태 변경
답변

[단행] > [배가] > [배가자료관리] 메뉴로 이동합니다.

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자료검색

- 폐기(제적)할 자료의 등록번호를 입력하고 [검색] 버튼을 클릭합니다.


코드변경

- 조회된 자료를 선정하여 [코드변경] 버튼을 클릭합니다.


구분코드 종류

- 변경하고자 하는 항목에 맞는 구분코드 – ‘배가상태’ 를 선택합니다.


변경될 구분값

- 변경하고자 하는 구분값 – ‘제적자료’를 선택합니다.


변경

- [변경] 버튼을 클릭하여 선택한 값을 적용합니다.

질문 작은 도서관에 등록된 회원 수를 알고 싶어요
답변

[공통] > [통계] > [대출/반납통계] > [대출자 통계] 메뉴로 이동합니다.

※ 전체 회원 수 조회는 상세조건의 대출자 등록일을 체크 해제하고 검색하면 됩니다.

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통계 종류 선택

- 통계 종류 중 대출자 통계를 선택합니다


상세조건 설정

- 통계 종류 선정 후 [통계] 버튼을 클릭하면 통계 조건설정 창이 나타납니다.

- 대출자 등록일에서 조회하고자 하는 기간을 설정합니다.

- 통계의 열과 행 또는 단위 조건을 설정할 수 있습니다.


검색

- 상세조건 설정 완료 후 [검색] 버튼을 클릭하면 통계를 산출합니다.


전체 회원 수 조회는 상세조건의 대출자 등록일을 체크 해제하고 검색하면 됩니다.

질문 작은 도서관에서 대출된 자료의 수를 확인하고 싶어요
답변

[공통] > [통계] > [대출/반납통계] > [대출자료 통계] 메뉴로 이동합니다.

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통계 종류 선택

- 통계 종류 중 대출자료 통계를 선택


상세조건 설정

- 통계 종류 선정 후 [통계] 버튼을 클릭하면 통계 조건설정 창이 나타납니다.

- 대출일을 선택하여 조회하고자 하는 기간 지정 (반납예정일 선택 해제)

- 통계의 열과 행 또는 단위 조건을 설정할 수 있습니다.


검색

- 상세조건 설정 완료 후 [검색] 버튼을 클릭하면 통계를 산출합니다.

질문 작은 도서관에서 소장하고 있는 모든 자료의 수(통계)를 확인하고 싶어요
답변

[공통] > [통계] > [소장종통계] 메뉴로 이동합니다.


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통계 종류 선택

- 통계 종류에서 원하는 통계를 선정합니다.


상세조건 설정

- 배가부서, 분류기호구분, 입수구분 등을 ‘적용안함’으로 지정

- 자료상태 선택 : 소장자료(비치자료+대출중자료+수리제본자료+파손자료+분실자료+재정리자료) 선택

- 배가일자, 자료실변경일자를 비롯한 모든 일자의 선택 해제

- 부록자료 포함 여부는 선택사항 (부록을 등록했고, 부록도 소장자료에 포함하고자 할 경우 선정 처리)


검색

- 상세조건 설정 완료 후 [검색] 버튼을 클릭하면 통계를 산출합니다.


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종수 | 책수

질문 로그인 계정 생성
답변

사용자관리에서 사용자(계정)을 추가로 생성할 수 있습니다.


[공통] > [시스템권한관리] > [사용자관리] 메뉴로 이동합니다.


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사용자 입력

- [입력] 버튼을 클릭하면 사용자 입력 창이 나타납니다.


등급 부여 : 사용자 등급을 선택하여 ID별 권한을 제어할 수 있습니다.

- 등급 : 일반사용자, 관리자 중 선택

- 이름 : 본인인증을 진행

- 사용자 ID, 비밀번호, 비밀번호 확인 란에 입력합니다.

- 근무지, 자택정보 등 주소 입력

- 대출자수정권한 : 모든권한(입력, 수정, 삭제 가능), 입력 및 수정 가능, 권한없음(입력, 수정, 삭제 기능 사용하지 못함) 중 선택


화면접근권한부여

- 사용자 ID별 접근할 수 있는 메뉴를 제한합니다.

- 예) 대출/반납 업무만 수행하는 ID는 [공통자료 >> 대출/반납] 메뉴만 선정하고 저장합니다.


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