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질문 책을 폐기(제적)하는 방법 ② - 자료 삭제
답변

[단행] > [배가] > [배가자료관리] 메뉴로 이동합니다.

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자료검색

- 삭제(제적)할 자료의 등록번호를 입력하고 [검색] 버튼을 클릭합니다.


코드변경

- 조회된 자료를 선정하여 [삭제] 버튼을 클릭합니다.

질문 책을 폐기(제적)하는 방법 ① - 자료상태 변경
답변

[단행] > [배가] > [배가자료관리] 메뉴로 이동합니다.

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자료검색

- 폐기(제적)할 자료의 등록번호를 입력하고 [검색] 버튼을 클릭합니다.


코드변경

- 조회된 자료를 선정하여 [코드변경] 버튼을 클릭합니다.


구분코드 종류

- 변경하고자 하는 항목에 맞는 구분코드 – ‘배가상태’ 를 선택합니다.


변경될 구분값

- 변경하고자 하는 구분값 – ‘제적자료’를 선택합니다.


변경

- [변경] 버튼을 클릭하여 선택한 값을 적용합니다.

질문 작은 도서관에 등록된 회원 수를 알고 싶어요
답변

[공통] > [통계] > [대출/반납통계] > [대출자 통계] 메뉴로 이동합니다.

※ 전체 회원 수 조회는 상세조건의 대출자 등록일을 체크 해제하고 검색하면 됩니다.

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통계 종류 선택

- 통계 종류 중 대출자 통계를 선택합니다


상세조건 설정

- 통계 종류 선정 후 [통계] 버튼을 클릭하면 통계 조건설정 창이 나타납니다.

- 대출자 등록일에서 조회하고자 하는 기간을 설정합니다.

- 통계의 열과 행 또는 단위 조건을 설정할 수 있습니다.


검색

- 상세조건 설정 완료 후 [검색] 버튼을 클릭하면 통계를 산출합니다.


전체 회원 수 조회는 상세조건의 대출자 등록일을 체크 해제하고 검색하면 됩니다.

질문 작은 도서관에서 대출된 자료의 수를 확인하고 싶어요
답변

[공통] > [통계] > [대출/반납통계] > [대출자료 통계] 메뉴로 이동합니다.

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통계 종류 선택

- 통계 종류 중 대출자료 통계를 선택


상세조건 설정

- 통계 종류 선정 후 [통계] 버튼을 클릭하면 통계 조건설정 창이 나타납니다.

- 대출일을 선택하여 조회하고자 하는 기간 지정 (반납예정일 선택 해제)

- 통계의 열과 행 또는 단위 조건을 설정할 수 있습니다.


검색

- 상세조건 설정 완료 후 [검색] 버튼을 클릭하면 통계를 산출합니다.

질문 작은 도서관에서 소장하고 있는 모든 자료의 수(통계)를 확인하고 싶어요
답변

[공통] > [통계] > [소장종통계] 메뉴로 이동합니다.


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통계 종류 선택

- 통계 종류에서 원하는 통계를 선정합니다.


상세조건 설정

- 배가부서, 분류기호구분, 입수구분 등을 ‘적용안함’으로 지정

- 자료상태 선택 : 소장자료(비치자료+대출중자료+수리제본자료+파손자료+분실자료+재정리자료) 선택

- 배가일자, 자료실변경일자를 비롯한 모든 일자의 선택 해제

- 부록자료 포함 여부는 선택사항 (부록을 등록했고, 부록도 소장자료에 포함하고자 할 경우 선정 처리)


검색

- 상세조건 설정 완료 후 [검색] 버튼을 클릭하면 통계를 산출합니다.


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종수 | 책수

질문 로그인 계정 생성
답변

사용자관리에서 사용자(계정)을 추가로 생성할 수 있습니다.


[공통] > [시스템권한관리] > [사용자관리] 메뉴로 이동합니다.


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사용자 입력

- [입력] 버튼을 클릭하면 사용자 입력 창이 나타납니다.


등급 부여 : 사용자 등급을 선택하여 ID별 권한을 제어할 수 있습니다.

- 등급 : 일반사용자, 관리자 중 선택

- 이름 : 본인인증을 진행

- 사용자 ID, 비밀번호, 비밀번호 확인 란에 입력합니다.

- 근무지, 자택정보 등 주소 입력

- 대출자수정권한 : 모든권한(입력, 수정, 삭제 가능), 입력 및 수정 가능, 권한없음(입력, 수정, 삭제 기능 사용하지 못함) 중 선택


화면접근권한부여

- 사용자 ID별 접근할 수 있는 메뉴를 제한합니다.

- 예) 대출/반납 업무만 수행하는 ID는 [공통자료 >> 대출/반납] 메뉴만 선정하고 저장합니다.


질문 로그인 계정의 비밀번호 변경 방법
답변

사용자관리 메뉴에서 등록된 사용자(계정)의 비밀번호 변경이 가능합니다.


[공통] > [시스템권한관리] > [사용자관리] 메뉴로 이동합니다.

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[검색] 버튼을 클릭해서 검색 창을 띄웁니다.

비밀번호를 변경할 ID 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭합니다.

검색된 ID를 선정한 후 [수정] 버튼을 클릭하면 수정 창이 나타납니다.

입력되어 있는 비밀번호 문자를 지운 후 새로운 비밀번호를 입력합니다.

오른쪽 하단의 [저장] 버튼을 클릭하면 비밀번호가 변경됩니다.

질문 레이블 출력과 바코드 출력 용지는 어떤 걸 사용해야하나요?
답변

도서관에서 사용하는 용지가 다양하기 때문에 레이블 용지와 바코드 용지 모두 출력을 위해 정해진 규격이나 기본값이 존재하지 않습니다


KOLASYS-NET에서는 도서관에서 사용하는 용지에 직접 적용할 수 있도록 여백을 조정할 수 있는 기능이 프로그램 내에서 제공되고 있습니다.

각 용지별 여백의 경우 옵션값 조정을 통해 도서관에 맞는 여백으로 조정해 사용해주시기 바랍니다.


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레이블 용지 선택

- 실제 용지의 레이블 크기에 해당하는 값을 선택합니다.


출력 설정
- 왼쪽 화면의 그림을 참고하여 설정값을 입력합니다.
- 설정값저장 후 출력 버튼을 클릭합니다.
질문 장비출력을 위한 프린터가 있나요?
답변

장비출력을 위해 별도의 프린터는 없습니다. 컴퓨터에 연결해 사용가능한 프린터라면 사용가능합니다.

KOLASYS-NET에서는 장비출력을 할 경우 PDF로 저장됩니다. 원활한 장비출력을 위해서는 PDF를 사전에 설치한 후 이용 가능합니다.

질문 대출/반납에서 사용할 스캐너의 종류가 있나요?
답변

KOLASYS-NET에서 지정한 바코드스캐너는 없습니다. 해당등록번호가 인식되는 바코드스캐너라면 모두 사용가능합니다.

또한 바코드스캐너가 없어도 키보드로 등록번호를 입력해 대출/반납업무가 가능합니다.

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